Dropbox

Mit dem billiger werden von Speicherplatz und Übertragungsraten haben sich seit einiger Zeit "Onlinefestplatten" etabliert. Dabei werden Dateien auf einem Server im Internet abgelegt und können so von jedem Rechner mit Internetzugang aus verwendet werden. Das spart zum Beispiel einen USB Stick, auf dem man Daten mit sich herumschleppt (sofern alle Rechner schnell genug ans Internet angebunden sind).

Ein Tip, den ich am Social Camp Salzburg 2010 bekommen habe ist Dropbox. Diese Onlinefestplatte bietet 2 GB Gratisplatz an und hat noch einige weitere sehr nette Funktionen, die ich so noch bei anderen Anbietern noch nicht gesehen habe.

Dropbox bietet einen Client für die gängigsten Betriebssysteme ( Windows, Mac OS X und verschiedene Linuxdistributionen) an, der sich in das jeweilige Dateiverwaltungstool einbindet. Als Explorer, Finder oder Nautilus. Das Programm installiert nach der, übrigens ausgesprochen einfachen, Installation einen Ordner namens Dropbox an. Alles, was man dort ablegt, wird bei Gelegenheit mit den Dropbox Servern synchronisiert. Will heissen, man muss nicht warten, bis ein Upload fertig ist, sondern kopiert mit der Geschwindigkeit, mit der man normalerweise zwischen Ordnern auf dem eigenen Computer kopiert. Erst danach wird im Hintergrund hochgeladen, ohne, dass man es mitbekommt, ausser einem kleinen Icon, das informiert. Meldet man sich an einem anderen Computer an, auf dem man Dropbox installiert hat, beginnt das Programm sofort nach neuen Dateien zu suchen und holt sie sich, ebenfalls im Hintergrund. Nach absehbarer Zeit nach dem Anmelden sind also alle Ordner auf allen Computern mit Dropbox synchron.

Auch von diversen Smartphones ( iPhone, Android Phones, ... ) kann man auf die Daten in der Dropbox zugreifen.

Das hat nun mehrere Anwendungsmöglichkeiten: Zum Beispiel habe ich darin Dateien, an denen ich oft arbeite und die nicht Securityrelevant sind abgelegt und kann jederzeit auf jedem meiner Rechner, ob in der Arbeit oder zuhause daran weiterarbeiten. Wenn ich z.B. Musik von zuhause in die Arbeit nehmen möchte, lege ich sie mir zuhause in den Dropbox Ordner und ziehe sie in der Arbeit wieder heraus, wodurch wieder Platz geschaffen wird. Ausserdem verteile ich so auch neue Softwareversionen zwischen meinen Rechnern, falls diese sich nicht automatisch synchronisieren können. So halte ich auch immer ein paar Standardprogramme darin, die ich auf allen Rechnern installiere und die ich mir so nicht extra suchen brauche, wenn ich mal ein neues Gerät bekomme.

Innerhalb eines Netzwerkes versucht Dropbox übrigens, sich ohne Internetverbindung zwischen den Computern zu synchronisieren, was natürlich bedeutend schneller ist und auch Bandbreite spart.

Dropbox bietet ausserdem die Möglichkeit, Ordner freizugeben, sodass auch andere User dort Daten ablegen oder lesen können. Einfache Kollaboration ist also damit auch möglich. Photos in einem speziellen Ordner können als Galerie veröffentlicht werden.

Was ich noch nicht probiert habe ist die Möglichkeit, zu alten Versionen von Dateien zurückzuspringen. Eine gewisse Versionierung wird also auch gleich mitgeliefert.

War mir an Dropbox im Unterschied zu anderen Anbietern sehr gut gefällt ist die Tatsache, dass man sich kein Netzlaufwerk mounted, sondern ein Ordner / Verzeichnis am eigenen Rechner synchronisiert wird. Offlinezugriff ist also ganz sicher kein Problem und vor allem wird der Ordner auch vom Backup mitgenommen, sollte man eines auf einem der Computer mit Dropbox eingerichtet haben. Bei Apples iDisk habe ich so immer etwas das Gefühl, noch mehr vom Anbieter abhängig zu sein. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass Apple meine Daten verliert, sind sie auch für mich nicht mehr erreichbar (ausgenommen die Offlinecachefunktion der iDisk). Bei Dropbox kann ich die Daten ebenso wieder herstellen wie andere Inhalte auf meiner Workstation. Auf unixoiden Betriebssystemen kann ich leicht alle Tools verwenden, die ich auf lokalen Dateisystemen anwende. Bei der iDisk muss ich erst einen Weg finden, sie zu mounten und dann bin ich mir nicht sicher, ob alle Berechtigungen passen.

Und jetzt das besonders Tolle: Wer sich registriert bekommt 2 GB geschenkt (bis zu 100GB sind derzeit gegen Gebühr möglich). Wer fast alle Schritte des Assistenten ( Einführungstour ansehen, Ordner freigeben, etc. ) mitmacht, bekommt 250MB extra. Und pro User, den man zur Dropbox einlädt, erhält man nochmal gratis 250MB permanent, bis zu einem Maximum von 8 GB! Wer sich die Dropbox also mal ansehen will (wie gesagt - gratis) soll doch bitte diesen Link hier benutzen: https://www.dropbox.com/referrals/NTY5NzM5ODk5 . Dann erhalte ich 250MB extra. DANKE!

Unter diesem Link sieht man übrigens auch ein nettes Einführungsvideo, das die Funktion von Dropbox nochmal etwas genauer erklärt, als ich das hier konnte. Das kann man sich auch ansehen, ohne sich registrieren zu müssen.